Политика в отношении обработки персональных данных ООО «ФРЕЗЕНИУС КАБИ»

1. Общие положения
1.1 Настоящий документ определяет порядок обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в ООО «ФРЕЗЕНИУС КАБИ» (далее – Компания).
1.2 Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.3 Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.
1.4 Обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике реализуется путем ее публикации на сайте Компании в сети Интернет либо иным способом.
1.5 Настоящая Политика разработана в соответствии с Конвенцией Совета Европы №108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
1.6 Настоящая Политика подлежит актуализации в случаях:

• изменения законодательства РФ о персональных данных;
• выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту ПДн, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите ПДн;
• по решению руководства Компании.

2. Введение
2.1 В соответствии с подпунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» Компания является оператором, т.е. юридическим лицом, самостоятельно организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.2 Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина - субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
2.3 В Компании разработаны и введены в действие локальные нормативные акты и документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3. Принципы и условия обработки персональных данных в Компании
3.1 Компания осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов:

• кандидатов - в составе и сроком, необходимыми для рассмотрения кандидата и принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу;
• работников Компании – в составе и сроком, необходимыми для заключения, исполнения, изменения и расторжения трудового договора, стороной которого является субъект ПДн; достижения целей, предусмотренных законом РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей; предоставления работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот;
• родственников работников Компании – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
• физических лиц по гражданско-правовому договору - в составе и сроком, необходимым для заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем, по которому является субъект ПДн; проявления должной степени осмотрительности при выборе поставщика; достижения целей, предусмотренных законами РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
• представителей контрагентов - в составе и сроком, необходимым для заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект ПДн; проведения и участия в коммерческих тендерах, ведения коммерческих, финансовых, юридических переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных действующим законодательством договоров, вне зависимости от результатов таких переговоров, проявления должной степени осмотрительности при выборе контрагента; достижения целей, предусмотренных законом РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
• специалистов здравоохранения - в составе и сроком, необходимым для заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем, по которому является субъект ПДн; участия в специализированных мероприятиях научного и (или) образовательного характера, маркетингового анализа; рассылки специализированной информации научного и (или) образовательного характера, а также формирования справочных материалов;
• пациентов – в составе и сроком, необходимым для достижения целей, предусмотренных законом РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов осуществление контроля качества и безопасности фармацевтической продукции и медицинских изделий для пациентов; осуществления своевременного отзыва фармацевтической продукции и медицинских изделий; формирования справочных материалов;
• пользователей сайта – в составе и сроком, необходимым для информационного и рекламного взаимодействия, а также коммуникации с субъектом ПДн.

3.2 Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

• установленных целей обработки персональных данных;
• сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• сроков, определенных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными нормативными правовыми актами РФ;
• сроков хранения документации, установленных внутренними нормативными актами Компании;
• ликвидации Компании.

3.3 Компания осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.
3.4 При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
3.5 В Компании не осуществляется раскрытие персональных данных неограниченному кругу лиц.
3.6 В Компании создаются общедоступные источники ПДн субъектов ПДн. При этом Компания выполняет все требования к созданию общедоступных источников персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.7 Компания осуществляет обработку специальных категорий персональных данных. При этом Компания выполняет все требования к обработке специальных категорий персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.8 В Компании не осуществляется обработка персональных данных о судимости.
3.9 Компания осуществляет обработку биометрических персональных данных. При этом Компания выполняет все требования к обработке биометрических персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.10 Компания осуществляет трансграничную передачу персональных данных. При этом Компания выполняет все требования к трансграничной передаче персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.11 В Компании осуществляется обработка ПДн субъектов в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи с предварительного согласия субъекта ПДн. При этом Компания выполняет все требования к данному виду обработки, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.12 Компания не осуществляет обработку персональных данных в целях политической агитации.
3.13 В Компании не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
3.14 Компания поручает обработку персональных данных другим лицам. При этом Компания выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.15 Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет все требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании
4.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Также субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации указанных требований субъект персональных данных может отправить письменный запрос в порядке, установленном ст.21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» по адресу: Россия, 125167, город Москва, Ленинградский проспект, дом 37 корпус 9, эт. 3 пом. XXIV, ком. 15.

5. Исполнение обязанностей оператора Компанией
5.1 Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных, от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных) и из общедоступных источников персональных данных (в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет). При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» при сборе персональных данных.
5.2 Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
• по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если персональные данные обрабатываются Компанией на основании согласия субъекта персональных данных);
• устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка персональных данных, если иное не установлено федеральным законом;
• в случае ликвидации Компании.

5.3 В Компании для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

• назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных;
• изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений:
  • Положение об обработке персональных данных;
  • Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных;
  • другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
• применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;
• проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
• работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных.

5.4 В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:

• определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации в случае, если использование таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
• проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• осуществляется учет машинных носителей персональных данных;
• осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;
• осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».